Welche Art Kurier passt zu dir?
„Kurier“ kann dreierlei heißen. Entscheidend ist, wer Preis und Arbeitszeit bestimmt.
Drei Wege als KurierStand Oktober 2026
- Eigener Kurierdienst
- Eigene Kunden, feste Touren und Direktfahrten auf Abruf. Du setzt die Preise und planst die Tage. So rechnet unser Beispielplan.
- Subunternehmer für Paketdienste
- Der Auftraggeber bestimmt Tour und Takt; ein großer Versandhändler konnte laut einer Recherche von 2023 die Vergütung einseitig ändern. Er haftet für die Sozialbeiträge deiner Fahrer wie ein Bürge (§ 28e Abs. 3g SGB IV) und will Nachweise.
- App-Plattformen
- Schichten per App, eigenes Fahrzeug, Gewerbeschein. Das Bundesarbeitsgericht sah 2020 einen Crowdworker als Arbeitnehmer, weil die App seine Arbeit steuerte (9 AZR 102/20). Die EU-Plattformrichtlinie muss bis 02.12.2026 umgesetzt sein; einen deutschen Entwurf fanden wir bis 10.10.2026 nicht.
Bis 3,5 t samt Anhänger brauchst du im Inland keine Lizenz, ins Ausland schon ab 2,5 t: bis 3,5 t oder darüber.
Anmelden: Gewerbe, Bundesnetzagentur, BG Verkehr
Meister oder Prüfung brauchst du nicht. Das Gewerbe kostet in Bochum und Dortmund 26 €, auch online. Dann kommt der Schritt, den viele übersehen.
- Lenk- und Ruhezeiten ab 2,8 t: höchstens neun Stunden am Steuer, tägliche Aufzeichnungen (§ 1 FPersV, mehr dazu).
- BG Verkehr: Als Unternehmer bist du kraft Satzung pflichtversichert, mit dem Beitragsfuß 2025 für rund 751 € im Jahr (unsere Rechnung); unser Beispielplan rechnet mit 770 € im ersten und 785 € im zweiten Jahr. Gemeldet bist du über die Gewerbeanmeldung (§ 192 SGB VII). Während Einstiegsgeld oder Gründungszuschuss befreit dich die BG auf Antrag – dann ohne Unfallschutz.
Scheinselbstständig mit nur einer Tour?
Ein eigener Transporter macht dich noch nicht selbstständig. Für die Rentenversicherung zählt bei Kurierfahrern, wie du wirklich arbeitest.
Das Laborkurier-Urteil: Ein Fahrer holte mit eigenem Auto Proben bei Ärzten ab – feste Tour, vorgegebene Zeiten, kein anderer Auftraggeber. Das Bundessozialgericht sah ihn als Arbeitnehmer, trotz Rechnungen mit Umsatzsteuer (B 12 KR 28/03 R). Die Versicherungspflicht gilt dann in der Regel rückwirkend.
- Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung: kostenlos, auch vor dem Start, im Schnitt drei Monate (Formular V0027).
- Rente bei einem Hauptkunden: Wer ohne Angestellte auf Dauer im Wesentlichen für einen Auftraggeber arbeitet, ist rentenpflichtig (§ 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI) – eine feste Prozentgrenze nennt die Rentenversicherung nicht. Melden binnen drei Monaten; als Gründer bis zu drei Jahre Befreiung (§ 6 Abs. 1a SGB VI) oder der halbe Regelbeitrag, 2026 sind das 367,82 € im Monat.
- Was dagegen spricht: mehrere Kunden, eigene Preise, freie Zeiteinteilung. Im Beispielplan bringt der größte Kunde 35 %; für die Labortour ist trotzdem eine Statusfeststellung eingeplant.
Apotheken, Labore, Werkstätten: Touren für Firmen
Feste Touren für Firmen sind planbar und laufen meist über eine Tagespauschale. Jeder Kunde hat eigene Regeln.
Was die Kunden verlangenApBetrO, GDP-Leitlinien, ADR, StVO
- Apotheken
- Zum Patienten bringt der Bote der Apotheke (§ 17 Abs. 2 ApBetrO); externe Firmen dafür regelmäßig einzusetzen, halten die Pharmazieräte laut Fachpresse für unzulässig. Für dich passen Fahrten zwischen Apotheken, Filialen und Praxen.
- Kühlware
- Die GDP-Leitlinien der EU nennen keine festen Gradzahlen – es gilt die Vorgabe des Herstellers. Messgeräte kalibrierst du mindestens einmal im Jahr; die Pflichten kommen über den Vertrag zu dir.
- Laborproben
- Meist UN 3373, „Biologischer Stoff, Kategorie B“. Verpacken muss der Einsender nach P 650; laut den Einsender-Hinweisen eines großen Labors nimmt der Fahrer nur fertig Verpacktes mit.
- Werkstätten
- Schwere Teile sicherst du so, dass bei einer Vollbremsung nichts verrutscht (§ 22 StVO).
Rechner: Was bleibt dir als Kurier im Monat?
Stell ein, was du an einem Arbeitstag umsetzt und wie viele Kilometer du dafür fährst. Vorbelegt ist das zweite Jahr unseres Beispielplans.
ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert
Bleibt dir im MonatGewinn vor Steuern
An 218 Arbeitstagen mit 338 € Umsatz je Tag bleiben dir 3.446 € im Monat – vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer.
Für 3.000 € im Monat brauchst du 314 € Umsatz je Arbeitstag. Du liegst 24 € darüber.
Wohin 6.140 € Umsatz im Monat gehen
- Diesel und Verschleiß 1.097 €
- Fixkosten 1.597 €
- bleibt 3.446 €
1,63 €Umsatz je km
0,71 €Kosten je km
21,56 €je Arbeitsstunde
Vorbelegt mit dem zweiten Jahr unseres Beispielplans. Setz deine eigenen Touren, Preise und Angebote ein.
Schnell durchspielenVerbrauch, Wartung und Fixkosten bleiben.
10 € mehr je Arbeitstag: 182 € mehr im Monat.
10 km mehr am Tag kosten 53 € im Monat.
Eine Woche Urlaub mehr kostet dich 116 € im Monat.
Feinheiten · Verbrauch, Diesel, Wartung, Fixkosten, Arbeitszeit – wie im Beispielplan
Je Kilometer
Firma und Zeit
Die Rechnung im Detail
- Umsatz je Arbeitstag
- 338 €
- Umsatz im Monat 218 ÷ 12 × 338 €
- 6.140 €
- Kilometer im Monat 218 ÷ 12 × 208 km
- 3.779 km
- Diesel je km 10,5 l ÷ 100 × 2,08 €
- 0,218 €
- Wartung und Reifen je km
- 0,072 €
- Kosten je gefahrenem km
- 0,290 €
- Diesel und Verschleiß 3.779 km × 0,290 €
- −1.097 €
- Fixkosten
- −1.597 €
- Bleibt im Monat Gewinn vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer
- 3.446 €
- Im Jahr
- 41.352 €
- Kosten im Monat
- 2.694 €
- Umsatz je gefahrenem km
- 1,63 €
- Kosten je km mit Fixkosten
- 0,71 €
- Arbeitsstunden im Monat 218 ÷ 12 × 44 Std. ÷ 5
- 159,9 Std.
- Je Arbeitsstunde vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer
- 21,56 €
Vorbelegt mit Jahr 2 unseres Beispielplans (dort 3.441 €, der Rechner rundet). Die Tilgung ist nicht enthalten. „Trägt“ ab 3.000 € ist unsere Orientierung, keine Regel.
Kannst du davon leben?
Vom Gewinn gehen noch Krankenkasse, Vorsorge und Steuer ab. Umsatz und Kosten im Monat nehmen wir mit.
Arbeitslos gemeldet? Mit AVGS-Gutschein kostet dich die Begleitung 0 €. Foto per WhatsApp, Antwort werktags innerhalb von 2 Stunden.
Beispiel, gerundet: drei Touren, zweites JahrStartwerte des Rechners
- Umsatz im Monat 218 Arbeitstage ÷ 12 × 338 €
- 6.140 €
- Diesel und Verschleiß 3.779 km × 0,290 € (208 km am Tag, 10,5 l zu 2,08 € – Planwert für 2028, 2027 sind es 2,04 € plus 2 % im Jahr –, Wartung 0,072 € je km)
- −1.097 €
- Fixkosten Versicherungen, Steuer, BG, Stellplatz, Büro, Zinsen, Abschreibung
- −1.597 €
- Bleibt im Monat vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer
- 3.446 €
- Je Kilometer 1,63 € Umsatz und 0,71 € Kosten mit Fixkosten; je Arbeitsstunde 21,56 € bei 44 Stunden in der Woche.
- Der Plan zeigt 3.441 € (Jahr 2 ÷ 12). Der Rechner rundet Umsatz, Kilometer und Fixkosten auf volle Zahlen und liegt 5 € darüber.
- Ohne die Labortour blieben 1.666 €.
Was nach Steuer und Krankenkasse bleibt, zeigt Kannst du davon leben? Den Preis je Kilometer mit Lohn und Leerfahrten rechnet der Kilometer-Rechner.
Preise kalkulieren: Tagespauschale und Direktfahrt
Eine neutrale Preisliste für Transporter-Kurierfahrten in NRW haben wir nicht gefunden; Spannen im Netz nennen keine Quelle. Rechne deinen Preis aus deinen Kosten:
- Feste Tour: Stunden mal Stundensatz plus Kilometer mal Kilometersatz. Der Kilometersatz deckt Diesel und Verschleiß, der Stundensatz alles andere – auch Urlaub und Vorsorge.
- Direktfahrt: Anfahrt plus Preis je Kilometer mit Ladung plus Wartezeit. Die leere Rückfahrt steckt im Kilometerpreis.
Die Preise im Beispielplannetto, Jahr 1 → Jahr 2
- Filialverkehr Apotheken
- 2,25 Stunden, 48 km: 99 € → 101 € am Tag.
- Proben- und Befundtour Labor
- 2,5 Stunden, 62 km: 114 € → 116 € am Tag.
- Teiletour für Werkstätten
- 1,5 Stunden, 36 km: 68 € → 69 € am Tag.
- Direktfahrten
- Anfahrt 14,00 €, je Kilometer mit Ladung 1,35 €, Wartezeit 25,00 € je Stunde – im Schnitt 57,00 € je Fahrt.
Zum Vergleich: Angestellte Fachkräfte für Kurier-, Express- und Postdienste verdienen in NRW im Median 3.186 € brutto im Monat (Entgeltatlas, Stand Ende 2025). Selbstständig zahlst du Krankenkasse und Vorsorge allein – dein Gewinn muss deutlich darüber liegen.
Was der Start kostet
Anmelden kostet wenig: Gewerbe 26 €, Führungszeugnis 13 € in Dortmund. Das Geld steckt im Transporter: gebrauchte Kastenwagen der Baujahre 2021 bis 2023 laut Inseratsdaten rund 22.000 bis 32.000 €. Leasing-Angebote eines großen Portals rechneten mit 10.000 km im Jahr, der Beispielplan mit 45.320 km.
Beispiel: Kapitalbedarf und Finanzierungaus unserem Beispielplan, netto
- Kastenwagen Kastenwagen 3,5 t, Erstzulassung 05/2022, rund 82.000 km
- 23.900 €
- Einrichtung und Ausstattung Einbauten, Beschriftung, Kühlboxen, Datenlogger, Ladungssicherung, Laptop
- + 5.002 €
- Investitionen zusammen
- 28.902 €
- Kapitalbedarf mit Anlauf und Reserve
- 40.000 €
- Der Rest deckt Vorsteuer bis zur Erstattung, die ersten Monate, Zahlungsziele der Kunden, Reserve, Anmeldungen und Website.
- Finanziert mit 2.500 € Erspartem und 37.500 € NRW.Mikrodarlehen zu 5,85 %, 10 Jahre, 6 Monate tilgungsfrei – die tilgungsfreie Zeit laut Programmtext der NRW.BANK.
Laufende Kosten im BeispielplanJahr 2, netto
- Je Kilometer
- 0,290 €: Diesel 0,218 € plus Wartung und Reifen 0,072 €.
- Versicherungen
- 3.840 € im Jahr, davon 3.144 € für Haftpflicht und Vollkasko im Kuriertarif.
- Steuer, BG, Abschreibung
- Kfz-Steuer 210,94 €, BG Verkehr 785 €, Abschreibung 5.172 € im Jahr (5 Jahre).
- Fixkosten zusammen
- 1.597 € im Monat, mit Stellplatz, Büro, Steuerberater und Zinsen.
Versicherung: kein normaler Lieferwagen-Tarif
- Kfz: Ein großer Direktversicherer versichert Lieferwagen nur für eigene Waren – Kurier- und Paketdienste schließt er aus. Hol dir vor dem Kauf ein Angebot im gewerblichen Tarif.
- Ladung: Bis 3,5 t ist eine Verkehrshaftungsversicherung keine Pflicht. Du haftest trotzdem mit bis zu 8,33 Sonderziehungsrechten je kg (§ 431 HGB), rund 10 € – bei 500 kg gut 5.000 € (Haftung).
- Betrieb: Eine Betriebshaftpflicht deckt Schäden beim Kunden.
Businessplan für einen Kurierdienst
Ein Gründer aus Bochum mit drei festen Touren und gebrauchtem Kastenwagen, gestartet aus dem Grundsicherungsgeld. Name, Kunden und Zahlen sind erfunden, Recht und Förderung echt.
Beispiel · Einstiegsgeld38 Seiten
Kurierdienst mit Einstiegsgeld
Kurierdienst mit einem Transporter · Nico Brandt, Bochum (Beispiel, erfunden)
- Start
- 1. Januar 2027
- Kapitalbedarf
- 40.000 €
- Umsatz Jahr 1 → 3
- 56.497 € → 74.427 €
- Trägt sich
- ab Jahr 1 (108 %)
Hier lernst du: Kosten je Kilometer, mehrere Auftraggeber statt einer Haupttour und wie Einstiegsgeld und Mikrodarlehen zusammenpassen
Weitere Pläne aus anderen Branchen findest du bei unseren Businessplan-Beispielen.
Förderung: Einstiegsgeld, Zuschuss, Mikrodarlehen
- Einstiegsgeld zum Grundsicherungsgeld: bis zu 24 Monate, nach Ermessen. Grundbetrag höchstens der halbe Regelbedarf, 2026 also 281,50 €, dazu Zuschläge (§ 1 ESGV). Im Beispielplan 12 Monate zu 281,50 €.
- § 16c SGB II: bis 5.000 € Zuschuss plus Darlehen für Sachgüter, nur hauptberuflich. Ob der Transporter dazugehört, entscheidet das Jobcenter – eine Hamburger Jobcenter-Anleitung schließt Zuschüsse für Güterverkehrs-Fahrzeuge aus. Frag vor dem Kauf.
- NRW.Mikrodarlehen: bis 50.000 € ohne Sicherheiten, 5,85 % fest, nach positivem Votum vom STARTERCENTER NRW.
Die Anträge stellst du selbst, vor Start und Kauf. Gründungszuschuss, KfW-StartGeld und Einzelheiten: Förderung im Transport. Die Stellungnahme der fachkundigen Stelle stellen wir nicht aus; wir bereiten den Plan dafür vor.
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Was Jobcenter und Bank fragen
Typische Rückfragen und dein Antwortwegaus Förderantrag und Bankgespräch
- Jobcenter: Trägt das, und ab wann?
- Ein Plan mit Umsatz je Tour, Privatbedarf und Stellungnahme einer fachkundigen Stelle. Im Beispiel braucht der Gründer im zweiten Jahr 2.392 € im Monat.
- Jobcenter: Bist du wirklich selbstständig?
- Mehrere Kunden, eigene Preise, bei einem großen Kunden die Statusfeststellung.
- Bank: Woher kommen die Touren?
- Absichtserklärungen oder Rahmenverträge – und ein Plan, falls der größte Kunde geht. Die Preise rechnest du wie im Rechner.
- Beide: Darfst du schon fahren?
- Gewerbeanmeldung, Eintrag im Anbieterverzeichnis oder die Antragsbestätigung, ein Versicherungsangebot im Kuriertarif.
- Beide: Was, wenn der Transporter ausfällt?
- Eine Reserve und ein Plan B – im Beispielplan vertritt ein befreundeter Kurier mit eigenem Betrieb.
Mehr: Bankgespräch vorbereiten, Kapitaldienstfähigkeit, Businessplan-Checkliste.
Typische Fehler bei der Gründung
Was wir in Kurier-Plänen immer wieder sehenaus der Praxis
- 1 · Alles an einer Tour
- Fällt der Kunde weg, fehlt der Umsatz – und die Rentenversicherung sieht dich womöglich als Arbeitnehmer.
- 2 · Ohne Eintrag losgefahren
- Seit August 2026 gibt es keine Übergangszeit mehr, und ohne Eintrag darf dich kein anderer Anbieter beauftragen.
- 3 · Pauschale nach Gefühl
- Wer nur den Diesel rechnet, vergisst Verschleiß, Versicherung, Abschreibung und die Tage ohne Fahrt.
- 4 · Erst gekauft, dann beantragt
- Mikrodarlehen und Einstiegsgeld beantragst du vor dem Kaufvertrag. Wer zuerst kauft, riskiert die Förderung.
Checkliste: Anmeldungen und Unterlagen
Was du brauchst und wer zuständig ist.
Checkliste: Anmeldungen für deinen Kurierdienst0 von 10
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Häufige Fragen zur Gründung eines Kurierdienstes
Fragen und Antworten7 Fragen
01Welche Voraussetzungen brauche ich für einen Kurierdienst?
Gewerbe, Eintrag im Anbieterverzeichnis und eine Versicherung für Fahrten im Auftrag anderer. Eine Ausbildung schreibt niemand vor, bis 3,5 t reicht Klasse B.
02Was verdient ein selbstständiger Kurierfahrer?
Eine Statistik für Selbstständige gibt es nicht. Im Beispielplan bleiben im zweiten Jahr 41.286 € vor Steuer und Krankenkasse. Deine Zahlen: Rechner; Angestellte: Preise.
03Kann ich mit meinem eigenen Pkw als Kurier starten?
Ja, mit Gewerbe und – für adressierte Sendungen – Eintrag im Anbieterverzeichnis. Bis 2,8 t entfallen die Lenkzeit-Aufzeichnungen, bis 2,5 t braucht auch eine Auslandsfahrt keine Lizenz. Frag vorher deinen Versicherer, ob Fahrten für andere gedeckt sind.
04Kann ich nebenberuflich als Kurier anfangen?
Ja, mit denselben Pflichten. Unter 15 Stunden in der Woche kann dich die BG Verkehr auf Antrag befreien. Gründungszuschuss und Zuschüsse nach § 16c gibt es nur hauptberuflich.
05Lohnt sich ein E-Transporter?
Bei Erstzulassung bis Ende 2030 ist er von der Kfz-Steuer befreit, längstens bis 31.12.2035 (§ 3d KraftStG). Angeschafft bis Ende 2027, kannst du im ersten Jahr 75 % abschreiben (§ 7 Abs. 2a EStG) – frag deinen Steuerberater. Neue E-Transporter starteten laut ADAC (Februar 2025) je nach Modell bei rund 38.000 bis 58.000 €. Die E-Auto-Förderung 2026 des Bundes gilt nur für Privatleute und Pkw; für E-Transporter und Firmen gibt es keine Kaufprämie.
06Wie werde ich Subunternehmer bei einem Paketdienst?
Über den Paketdienst oder einen Servicepartner – nur mit Eintrag im Anbieterverzeichnis (§ 4 Abs. 1 PostG). Öffentliche Vergütungssätze gibt es nicht: Lass dir Tour und Bezahlung schriftlich geben, bevor du einen Transporter kaufst.
07Muss ich Umsatzsteuer berechnen?
Als Kleinunternehmer nicht: höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr, im Gründungsjahr 25.000 € (§ 19 UStG) – mit festen Touren bist du schnell darüber. Ärzte und Labore ziehen keine Vorsteuer ab, für sie bist du ohne Umsatzsteuer günstiger. Entscheide mit deinem Steuerberater.