Transporter oder 7,5-Tonner?
Wer für andere Möbel fährt, betreibt Güterkraftverkehr – eine Ausnahme für Umzüge gibt es nicht. Ob du eine Lizenz brauchst, entscheidet das Gewicht von Fahrzeug und Anhänger zusammen (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 GüKG).
Was für welches Fahrzeug giltGüKG, FeV, BFStrMG, Oktober 2026
- Transporter bis 3,5 t
- Nur im Inland: Gewerbe, keine Lizenz, keine Maut, Klasse B. Über 2,8 t aber Lenkzeiten mit täglichen Aufzeichnungen.
- 7,5-Tonner
- EU-Gemeinschaftslizenz, seit 27.02.2026 auch im Inland. Dafür: IHK-Fachkundeprüfung (155 bis 291 €), 9.000 € Eigenkapital mit Bescheinigung, Verkehrshaftung mit mindestens 600.000 € je Schaden (§ 7a GüKG). Dortmund nimmt 350 € plus 80 € je Fahrzeug, Dauer drei bis sechs Wochen.
- Führerschein
- Klasse C1 und, weil du gewerblich fährst, die Schlüsselzahl 95: 140 Stunden Kurs plus IHK-Prüfung. Wer C1 vor dem 10.09.2009 hatte, braucht nur 35 Stunden Weiterbildung alle fünf Jahre.
- Maut und Steuer
- Auf Autobahn und Bundesstraße 15,1 Cent je km für Lkw unter 7,5 t wie den 7,49-Tonner im Beispielplan (Euro 6, CO2-Klasse 1), mit genau 7,5 t 17,7 Cent. Kfz-Steuer 285,98 € im Jahr, dazu Fahrtenschreiber.
Ein 7,5-t-Koffer fasst laut einem Vermieter mindestens 35 m³. Der Beispielplan nimmt dazu einen Transporter; ob er bei der Lizenz mitzählt (900 € mehr Eigenkapital), klärst du mit der Behörde. Die Lizenz Schritt für Schritt: Transportunternehmen gründen.
Haftung: 620 € je m³ – aber nur mit Belehrung
Ein Umzug ist ein Frachtvertrag (§ 451 HGB). Für verlorene oder beschädigte Sachen haftest du bis 620 € je Kubikmeter Laderaum, den der Umzug braucht (§ 451e HGB) – bei 40 m³ bis 24.800 €, egal was ein einzelnes Stück wert ist.
- Belehrung bei Vertragsschluss: Privatkunden informierst du drucktechnisch deutlich über die Haftung und die Möglichkeit, mehr zu vereinbaren oder zu versichern (§ 451g Nr. 1 HGB). Sonst gelten weder die 620 € noch die Ausschlüsse.
- Hinweis bei Ablieferung: Sichtbare Schäden muss der Kunde spätestens am Tag nach der Ablieferung melden, versteckte binnen 14 Tagen (§ 451f) – aber nur, wenn du ihn spätestens bei der Ablieferung darauf hinweist. Das gehört auf den Ablieferschein.
- Ausschlüsse: etwa Schmuck und Geld, vom Kunden gepackte Kartons, Pflanzen und Tiere (§ 451d) – wenn du selbst sorgfältig warst.
- Widerruf: Nach verbreiteter Ansicht gibt es bei festem Termin kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Bei viel Montage oder Zusatzleistungen ist das unsicher – frag einen Anwalt.
Zum Nachteil von Privatkunden darfst du nicht abweichen, auch nicht per AGB (§ 451h). Die Verkehrshaftungsversicherung deckt deine Haftung, eine Transportversicherung bietest du dem Kunden extra an. Angebot, AGB und Belehrung lässt du von einem Anwalt prüfen.
Preise und Angebot
Seriöse Firmen besichtigen vor Ort und schreiben alle Teilleistungen ins Angebot: Halteverbot, Außenlift, Packmaterial, Montage. Das rät die Verbraucherzentrale NRW; sie warnt vor Nachforderungen bei Stundenabrechnung.
Unser Beispielplan rechnet jeden Festpreis gleich: Mannstunden × 40 €, Pauschalen für Lkw und Material, Zuschläge für Etagen ohne Aufzug und lange Tragewege. Mit den steigenden Löhnen legt der Plan im zweiten Jahr 2,6 % drauf: 985 € netto für 32 m³. Der kleine Rechner ganz oben rechnet so dein Volumen. Verbraucher-Ratgeber nennen für zwei bis drei Zimmer in der Nähe rund 600 bis 1.500 €.
- Steuerbonus: Privatkunden ziehen 20 % der Arbeitskosten von der Steuer ab, bis 4.000 € im Jahr (§ 35a EStG) – nur mit Rechnung und Überweisung. Weise Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten getrennt aus: Bei 1.000 € spart dein Kunde 200 €.
- Kunden mit Grundsicherungsgeld: Das Jobcenter zahlt nur nach vorheriger Zusicherung (§ 22 Abs. 6 SGB II) und vergibt selbst keine Aufträge; viele Jobcenter verlangen drei Kostenvoranschläge. Dortmund zählte 2024 45.132 Bedarfsgemeinschaften nach dem SGB II.
- Pflegebedürftige: Die Pflegekasse zahlt bis 4.180 € je Maßnahme fürs Wohnumfeld (§ 40 Abs. 4 SGB XI); ob ein Umzug dazugehört, entscheidet sie im Einzelfall.
Rechner: Was bleibt dir im Monat?
Stell ein, wie viele Umzüge du zu welchem Preis fährst. Vorbelegt ist das zweite Jahr unseres Beispielplans.
ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert
Bleibt dir im MonatGewinn vor Steuern
Bei 12 Umzügen im Monat bleiben dir 5.276 € – vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer.
Für 3.000 € im Monat brauchst du 8,8 Umzüge im Monat. Du liegst 3,2 Umzüge darüber.
Wohin 985 € je Umzug gehen
- Helfer 272 €
- Material 29 €
- Fahrzeuge 39 €
- Rücklage 15 €
- bleibt 630 €
630 €bleiben je Umzug
150 Std.Helfer für Umzüge
63.312 €Gewinn im Jahr
Startwerte aus unserem Beispielplan – setz deine eigenen Zahlen ein.
Schnell durchspielenÄndert Umzüge und Entrümpelungen, der Rest bleibt.
Jeder Umzug mehr im Monat bringt rund 700 € – 630 € aus dem Umzug, 65 € aus Zusatzleistungen.
12,5 Stunden × 21,78 € = 272 € Helferkosten je Umzug.
Feinheiten · Helferkosten, Material, Fahrzeuge, Zusatzleistungen, Entrümpelung, Fixkosten – wie im Beispielplan
Je Umzug
Entrümpelung
Firma
Die Rechnung im Detail
- Preis je Umzug
- 985 €
- Helfer 12,5 Std. × 21,78 €
- −272 €
- Material
- −29 €
- Fahrzeuge Diesel, Verschleiß, Maut
- −39 €
- Rücklage für Schäden
- −15 €
- Bleibt je Umzug
- 630 €
- Im Monat
- Umzüge 12 × 629,87 €
- 7.558 €
- Zusatzleistungen 12 × 65,25 €
- + 783 €
- Entrümpelungen 2,67 × (1.280 € − 868,72 €)
- + 1.097 €
- Fixkosten
- −4.162 €
- Bleibt im Monat Gewinn vor Krankenkasse, Vorsorge und Steuer
- 5.276 €
- Im Jahr
- 63.312 €
- Umsatz im Monat Zusatzleistungen nur mit dem, was bleibt
- 16.016 €
Vorbelegt mit Jahr 2 unseres Beispielplans (144 Umzüge, 32 Entrümpelungen im Jahr, je ÷ 12). Zinsen stecken in den Fixkosten, die Tilgung nicht. „Trägt“ ab 3.000 € ist unsere Orientierung, keine Regel.
Kannst du davon leben?
Vom Gewinn gehen noch Krankenkasse, Vorsorge und Steuer ab. Umsatz und Kosten nehmen wir mit.
Arbeitslos gemeldet? Mit AVGS-Gutschein kostet dich die Begleitung 0 €. Foto per WhatsApp, Antwort werktags innerhalb von 2 Stunden.
Beispiel, gerundet: Umzüge mit 7,5-Tonner, zweites JahrStartwerte des Rechners
- Preis je Umzug Festpreis netto, 32 m³
- 985 €
- Helfer 12,5 Std. × 21,78 €
- −272 €
- Material, Fahrzeuge, Rücklage 29 € + 38,88 € + 15 €
- −83 €
- Bleibt je Umzug
- 630 €
- Im Monat: Umzüge 12 × 629,87 €
- 7.558 €
- Zusatzleistungen Montage, Halteverbot, Kartons, Lift
- + 783 €
- Entrümpelungen 32 ÷ 12 × 411,28 €
- + 1.097 €
- Fixkosten
- −4.162 €
- Gewinn im Monat
- 5.276 €
- Geht auf den Euro auf: Der Plan zeigt 5.276 € (Jahr 2 ÷ 12, 63.312 € im Jahr).
- Saison: Mit 11 Umzügen wie im Winter bleiben 4.581 €, mit 14 wie im Juli 6.666 €, ohne Entrümpelungen 4.179 €.
Was nach Steuer und Krankenkasse bleibt, zeigt Kannst du davon leben? – der Knopf im Rechner nimmt Umsatz und Kosten mit.
Helfer und Personal
Im Beispielplan tragen Minijobber, im Sommer Aushilfen, ab dem zweiten Jahr ein Möbelpacker in Teilzeit. Im Transportgewerbe gelten strengere Regeln als anderswo.
Was für Helfer giltSGB IV, SchwarzArbG, MiLoG
- Minijob
- Bis 603 € im Monat, ab 2027 bis 633 € – zum Mindestlohn von 14,60 € rund 43 Stunden. Abgaben 2026: 31,17 % plus Unfallversicherung. 2027 steigt die Krankenversicherungs-Pauschale auf 14,6 % plus durchschnittlichen Zusatzbeitrag, voraussichtlich rund 17,5 % (beschlossen); die Pauschsteuer soll von 2 auf 5 % steigen (Entwurf).
- Kurzfristige Aushilfen
- Höchstens drei Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr, nicht berufsmäßig – etwa Studenten im Sommer. Ohne Sozialbeiträge; Lohnsteuer und Umlagen fallen trotzdem an.
- Melden und belegen
- Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn, auch für Minijobber (§ 28a Abs. 4 SGB IV). Ausweis mitführen, vorher schriftlich belehrt (§ 2a SchwarzArbG). Arbeitszeit bis zum siebten Tag aufschreiben, zwei Jahre aufheben (§ 17 MiLoG).
- Keine Helfer auf Rechnung
- Wer nur seine Arbeitskraft stellt und nach deinen Anweisungen trägt, kann als Beschäftigter gelten – dann drohen Nachzahlungen.
Im Beispielplan kostet eine Helferstunde im ersten Jahr 21,08 € mit allen Abgaben. Fürs Tragen brauchst du Hilfsmittel und eine Gefährdungsbeurteilung (Lastenhandhabungsverordnung). Du selbst bist bei der BG Verkehr pflichtversichert; solange du Gründungszuschuss oder Einstiegsgeld bekommst, kannst du dich befreien lassen. Mehr: Transport-Ratgeber.
Halteverbot: in Dortmund nur über die Firma
In Dortmund können Privatleute keine Haltverbotszone beantragen – nur Umzugsfirmen, Dienstleister und Verkehrsabsicherer. Du beantragst sie 20 Werktage vorher beim Tiefbauamt, ab 30 € (ein Tag) bzw. 40 € (mehrere Tage). Die Schilder stellt eine Verkehrsfachfirma mindestens drei volle Tage vorher auf, gegen Aufpreis. In Bochum geht der Antrag online, zwei Wochen vorher, für 17 bis 55 €.
Für dich ist das eine Leistung zum Verkaufen: Im Beispielplan zahlt der Kunde 112 € netto je Stelle. Links zu beiden Städten: Checkliste.
Entrümpelung und Montage
Im Beispielplan füllen Entrümpelungen die ruhigeren Wintermonate. Dafür gilt Abfallrecht:
- Anzeige vor dem ersten Auftrag bei der unteren Abfallbehörde am Firmensitz (§ 53 KrWG), in Dortmund beim Umweltamt. Elektronisch kostet sie 70 bis 100 €, auf Papier 100 bis 150 € (Herne, Bochum); Dortmund nennt keine Gebühr. Die Bestätigung fährt mit.
- A-Schilder: Wer Entrümpelungen als eigenes Geschäft anbietet, braucht nach unserer Lesart zwei weiße Warntafeln am Fahrzeug (§ 55 KrWG).
- Gefährliche Abfälle wie Asbest oder Altöl nur mit Erlaubnis (§ 54 KrWG).
- Entsorgung in Dortmund: Haushaltsauflösungen holt die Sperrmüllabfuhr nicht, Recyclinghöfe nehmen nur bis 4 m³ Haushaltsmenge. Gewerblich zahlst du nach Gewicht, für Sperrmüll 190,70 € je Tonne – kalkulier mit den Wiegescheinen der ersten Fahrten.
Montage: Möbel nach Anleitung aufbauen und Küchen ohne Anschlüsse aufstellen darfst du ohne Handwerksrolle (Kammer-Merkblatt, Oktober 2025). Arbeitsplatten anpassen ist Tischlerarbeit, Strom-, Wasser- und Gasanschlüsse machen Meisterbetriebe – arbeite dafür mit einem Partner. Mehr: Handwerksbetrieb gründen.
Was der Start kostet
Das meiste Geld steckt im Lkw. Unser Beispielplan für Dortmund, netto:
Beispiel: Kapitalbedarf und Finanzierungaus unserem Beispielplan
- Lkw
- 27.500 € für einen 7,5-t-Möbelkoffer mit Ladebordwand, Erstzulassung 2020, 186.000 km, 36 m³, gebraucht.
- Transporter
- 16.800 €, gebraucht, für kleine Aufträge und Sperrmüll.
- Ausstattung
- 7.300 € für Decken, Möbelroller, Gurte, Werkzeug, Computer und Regale; mit Beschriftung 53.050 € Investitionen.
- Kapitalbedarf
- 71.000 € mit Kaution, Anmeldungen, Werbung, Reserve und der Umsatzsteuer auf die Fahrzeuge, bis das Finanzamt sie erstattet.
- Finanzierung
- 15.000 € Erspartes (deckt den Nachweis über 9.000 €) und 56.000 € KfW-StartGeld zu 5,31 %, 5 Jahre, 1 tilgungsfrei.
- Gebühren
- Gewerbe 26 €, Lizenz mit Kopie für den Lkw 430 €, Fachkundeprüfung 155 bis 291 €, Abfall-Anzeige elektronisch 70 bis 100 €, auf Papier 100 bis 150 € (Herne, Bochum).
Laufend kosten vor allem Helfer (52.737 € im zweiten Jahr) und Fixkosten. Wie viel eigenes Geld Banken sehen wollen: Eigenkapital.
Businessplan für ein Umzugsunternehmen
Wie das als ganzer Plan aussieht, zeigt unser Beispiel eines erfahrenen Möbelpackers – Name und Zahlen frei gewählt.
Beispiel · Zuschuss und KfW38 Seiten
Umzugsunternehmen mit KfW-StartGeld
Umzüge mit 7,5-Tonner und Helfern · Stefan Kaminski, Dortmund (Beispiel, erfunden)
- Start
- 1. März 2027
- Kapitalbedarf
- 71.000 €
- Umsatz Jahr 1 → 3
- 154.190 € → 220.450 €
- Trägt sich
- ab Jahr 1 (111 %)
Hier lernst du: Lizenz und Eigenkapital für den 7,5-Tonner, Helfer im Minijob, Saison im Liquiditätsplan und den KfW-Kredit
Weitere Pläne aus anderen Branchen findest du bei unseren Businessplan-Beispielen.
Förderung: Zuschuss und KfW-StartGeld
Der Beispielgründer bekommt sechs Monate Gründungszuschuss je 1.942,20 €. Die Fahrzeuge finanziert das KfW-StartGeld über die Hausbank; die KfW trägt 80 % des Risikos. Mit Grundsicherungsgeld kommen Einstiegsgeld, § 16c SGB II und das NRW.Mikrodarlehen in Frage. Alles beantragst du vor Start und Kauf. Mehr: Förderung im Transport.
Die Stellungnahme der fachkundigen Stelle stellen wir nicht aus, wir bereiten den Plan dafür vor: Tragfähigkeitsbescheinigung.
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Markt: viele Umzüge, wenige mit Firma
Rund vier Millionen Menschen ziehen jedes Jahr über Gemeindegrenzen um (Bundeszentrale für politische Bildung), eine Firma beauftragten laut einer Umzugsstudie von 2021 nur rund 20 %. In Dortmund zogen 2024 nur 59 von 1.000 Einwohnern innerhalb der Stadt um, so wenige wie seit über 40 Jahren nicht (Wohnungsmarktbericht). Dafür ist Dortmund Mieterstadt: Nur 23,6 % der Wohnungen sind vom Eigentümer bewohnt, gut drei Viertel liegen in Mehrfamilienhäusern – viele Treppen.
Was Agentur und Bank fragen
Typische Rückfragen und dein Antwortwegaus Förderantrag und Bankgespräch
- Agentur: Trägt das hauptberuflich?
- Ein Plan mit Rentabilität und Privatbedarf (im Beispiel 2.658 € im Monat) plus Stellungnahme einer fachkundigen Stelle.
- Bank: Wie kommst du auf deinen Preis?
- Dein Schema und was je Umzug bleibt, wie im Rechner – dazu Preise der Konkurrenz und, wenn möglich, schriftliche Zusagen von Hausverwaltungen oder Pflegediensten.
- Bank: Reicht das Geld in jedem Monat?
- Ein Liquiditätsplan mit Saison; im Beispiel liegt der Tiefpunkt bei 4.893 € im März 2027, dem Monat der Fahrzeugkäufe.
- Beide: Darfst du den 7,5-Tonner fahren?
- Fachkundezeugnis, Führerschein C1 mit Schlüsselzahl 95, Eigenkapitalbescheinigung und Lizenzantrag mit Zeitplan.
- Bank: Kannst du die Rate zahlen?
- Im Beispiel ist der Kapitaldienst des zweiten Jahres (16.811 €) 4,5-fach gedeckt. Mehr: Kapitaldienstfähigkeit.
Mehr: Bankgespräch vorbereiten.
Typische Fehler bei der Gründung
Was wir in Umzugs-Plänen immer wieder sehenaus der Praxis
- 1 · Angebot ohne Haftungsinfo
- Ohne deutlichen Hinweis auf die 620 € je m³ haftest du ohne Obergrenze.
- 2 · Am Telefon geschätzt
- Ohne Besichtigung rätst du das Volumen – ein zu knapper Festpreis kostet dich Geld, eine Nachforderung den Kunden.
- 3 · Lkw gekauft, Lizenz fehlt
- Die IHK prüft nur wenige Male im Jahr, die Lizenz dauert Wochen – so lange steht der Lkw.
- 4 · Sperrmüll ohne Anzeige
- Wer fremden Abfall fährt, zeigt das vorher an – und der Recyclinghof nimmt keine gewerblichen Mengen.
Checkliste: Anmeldungen und Unterlagen
Was du brauchst und wer zuständig ist. Einreichen tust du selbst.
Checkliste: Anmeldungen für dein Umzugsunternehmen0 von 13
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Häufige Fragen zur Gründung eines Umzugsunternehmens
Fragen und Antworten6 Fragen
01Brauche ich für eine Umzugsfirma eine Ausbildung?
Nein. Eine Erlaubnis nur für Umzüge gibt es nicht, und den Beruf Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice musst du nicht gelernt haben. Für den 7,5-Tonner brauchst du aber Fachkunde und C1 mit Schlüsselzahl 95 – siehe oben.
02Wie viel Startkapital brauche ich?
Mit gebrauchtem 7,5-Tonner und Transporter wie im Beispielplan 71.000 €, davon 15.000 € eigenes Geld. Nur mit Transporter sparst du Lizenz und Fachkunde, fährst aber kleinere Umzüge.
03Was verdient man mit einer Umzugsfirma?
Eine Statistik für kleine Betriebe gibt es nicht. Im Beispielplan bleiben im zweiten Jahr 63.312 € vor Steuer und Krankenkasse. Deine Zahlen rechnest du im Rechner.
04Kann ich mit Transporter und Anhänger starten?
Ja, aber es zählt das Gesamtgewicht: Ein 3,5-Tonner mit Anhänger liegt darüber, ist lizenzpflichtig, und es gelten die EU-Lenkzeiten mit Fahrtenschreiber. Maut fällt nicht an, weil dafür nur das Zugfahrzeug zählt. Für einen Anhänger über 750 kg brauchst du die Klasse BE.
05Darf ich Umzugshelfer auf Rechnung arbeiten lassen?
Besser nicht: Wer nur seine Arbeitskraft stellt, kann als Beschäftigter gelten. Sicherer sind Minijob, kurzfristige Beschäftigung oder Teilzeit – mit Sofortmeldung.
06Kann ich nebenberuflich mit Umzügen anfangen?
Ja, mit Gewerbe und denselben Pflichten. Den Gründungszuschuss gibt es aber nur hauptberuflich. Sprich vorher mit deinem Arbeitgeber.