Brauchst du einen Meister? Nein.
Gebäudereiniger ist ein zulassungsfreies Handwerk (Anlage B Abschnitt 1 HwO). Du brauchst keinen Meister, keine Ausbildung und keinen anderen Nachweis. Gebäudereinigung ohne Ausbildung? Das geht – auch für Fenster-, Glas- und Fassadenreinigung.
- Eintragung statt Prüfung: Du lässt dich vor oder mit der Gewerbeanmeldung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eintragen (§ 19 HwO). Bei der Handwerkskammer Dortmund kostet das 134 € (Gebührentarif 01/2026).
- Rente: Die Rentenpflicht für Handwerker gilt nur für Meisterhandwerke in der Handwerksrolle. Arbeitest du aber ohne eigene Angestellte im Wesentlichen für nur einen Auftraggeber, etwa als Subunternehmerin einer anderen Reinigungsfirma, bist du rentenversicherungspflichtig (§ 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI).
- Haushaltshilfe für Pflegebedürftige: Willst du Putzen und Einkaufen über den Entlastungsbetrag der Pflegekasse abrechnen (bis 131 € im Monat, § 45b SGB XI), brauchst du in NRW eine Anerkennung nach der AnFöVO. Wie das geht, steht im Ratgeber Alltagsbegleitung gründen.
Ein Hausmeisterservice ist dagegen kein Handwerk – die Grenze erklärt unser Ratgeber Hausmeisterservice gründen.
Anmelden: in dieser Reihenfolge
Die Reihenfolge spart Rückfragen – und sichert deine Förderung:
Was du wo anmeldestvor dem ersten Auftrag
- 1 · Förderung
- Nur mit Arbeitslosengeld oder Grundsicherungsgeld: Antrag stellen, bevor du dich anmeldest. Gekauft wird erst nach dem Bescheid.
- 2 · Handwerkskammer
- Eintragung ins Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke, in Dortmund 134 €.
- 3 · Gewerbeamt
- Gewerbeanmeldung bei deiner Stadt, in Bochum und Dortmund 26 € für Einzelunternehmer.
- 4 · Finanzamt
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, innerhalb eines Monats nach dem Start. Dort wählst du auch, ob du Kleinunternehmer bist – die Grenzen stehen unter Typische Fehler.
- 5 · Unfallversicherung
- Binnen einer Woche (§ 192 SGB VII), auch ohne Mitarbeiter. Mit der Gewerbeanmeldung gilt das als erledigt (DGUV). Zuständig ist die BG BAU.
- 6 · Haftpflicht
- Betriebshaftpflicht vor dem ersten Einsatz – ausdrücklich mit Schlüsselverlust und Bearbeitungsschäden.
- 7 · Mit Personal
- Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit. Jede Kraft spätestens bei Arbeitsbeginn anmelden (Sofortmeldung) – bei der Minijob-Zentrale oder der Krankenkasse.
- Du selbst bist nicht pflichtversichert bei der BG BAU, kannst dich aber freiwillig versichern – ohne Gesundheitsprüfung. Im Beispielplan: 212 € im Quartal.
- Schlüssel und Bearbeitungsschäden sind nicht automatisch versichert. Verlierst du den Schlüssel einer Schließanlage oder zerkratzt eine Glastür, zahlst du sonst selbst. Im Beispielplan: 38 € im Monat.
Checkliste: Anmeldungen und Unterlagen0 von 8
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Was die Gründung kostet
Eine Reinigungsfirma kommt mit wenig Technik aus, das meiste Geld steckt im Fahrzeug. Die Zahlen stammen aus unserem Beispielplan (Start Dezember 2026) – setz deine eigenen Angebote ein.
Startkosten im Beispielplannetto, 16.790 € zusammen
- Fahrzeug
- 7.940 €: gebrauchter Hochdachkombi (7.400 € laut Angebot) plus Regal, Ladungssicherung und Beschriftung.
- Reinwasseranlage
- 2.760 € für Fenster bis zum zweiten Obergeschoss vom Boden aus – gekauft erst zur Glas-Saison im März.
- Geräte
- 1.260 €: Industriesauger, Reinigungswagen, Leitern, Glaswerkzeug.
- Laptop und Handy
- 830 €.
- Anmeldungen
- 230 € als Beispielwert. In Dortmund tatsächlich 134 € Kammer plus 26 € Gewerbe.
- Website und Druck
- 850 €: einfache Website, Visitenkarten, Flyer, Türanhänger.
- Anlauf und Reserve
- 2.920 €: laufende Kosten der ersten Monate und Puffer für Verzögerungen und Umsatzsteuer.
Laufende Kosten im Beispielplanerstes Jahr, netto
- Fahrzeug
- 3.071 € für Kraftstoff, Wartung und Reifen (rund 12.800 km), dazu 74 € im Monat Versicherung und Steuer.
- Material
- 2.600 € – 4 bis 6 % vom Umsatz, je nach Leistung.
- Versicherungen
- Betriebshaftpflicht 38 € im Monat, freiwillige Unfallversicherung 212 € im Quartal.
- Steuerberater
- 1.560 € im Jahr.
- Werbung
- 1.930 € im ersten Jahr, danach 900 €.
- Büro und Sonstiges
- Büro, Konto, Fortbildung und Kleinkram, zusammen rund 2.300 € im Jahr.
Ohne Abschreibungen sind das im ersten Jahr rund 13.700 €, also rund 1.140 € im Monat. Genau diese Zahl brauchst du gleich für deinen Stundensatz.
So kalkulierst du deinen Stundensatz
Welcher Stundenlohn ist als selbstständige Gebäudereinigerin drin? Andersherum wird ein Plan daraus: Was musst du je Stunde verlangen, damit dein Leben und deine Firma bezahlt sind? Du brauchst drei Zahlen: deinen Privatbedarf im Monat (mit Krankenversicherung ab rund 270 €, Altersvorsorge und Steuerrücklage), deine Betriebskosten im Monat und deine bezahlten Stunden beim Kunden pro Woche – ohne Fahrzeit, Angebote und Büro. Mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen arbeitest du nicht 52 Wochen. Wir rechnen mit 46. Schieb die Regler oder tipp deine Zahlen ein – Privatbedarf und Betriebskosten stehen unter „Feinheiten“.
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Dein Mindest-Stundensatznetto
Bei 30 Stunden beim Kunden pro Woche brauchst du mindestens 30,78 € je Stunde – netto, ohne Umsatzsteuer.
Mit 37,50 € liegst du 6,72 € darüber. Das sind 9.270 € Puffer im Jahr.
Wohin dein Preis je Stunde geht
- Leben 20,87 €
- Firma 9,91 €
- Puffer 6,72 €
6,72 €Puffer je Stunde
9.270 €Puffer im Jahr
4.313 €Umsatz im Monat
Eine Stunde mehr pro Woche beim Kunden senkt deinen Mindestsatz auf 29,79 €.
Feinheiten · Privatbedarf und Betriebskosten – vorbelegt wie im Beispiel
Die Rechnung im Detail
- Privatbedarf im Jahr 2.400 € × 12
- 28.800 €
- Betriebskosten im Jahr 1.140 € × 12
- + 13.680 €
- Umsatz netto, den du brauchst
- 42.480 €
- Stunden beim Kunden im Jahr 30 × 46 Wochen
- 1.380 Std.
- Mindest-Stundensatz netto
- 30,78 €
- Dein Preis je Stunde
- 37,50 €
- Puffer je Stunde
- 6,72 €
- Puffer im Jahr
- 9.270 €
- Umsatz im Monat 37,50 € × 1.380 Std. ÷ 12
- 4.313 €
Formel für Soloselbstständige: (Privatbedarf + Betriebskosten) × 12 ÷ (Stunden pro Woche × 46). Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Leerlauf und Gewinn für Wachstum sind nicht drin. Die 2.400 € Privatbedarf sind eine Annahme, die 1.140 € Betriebskosten stammen aus unserem Beispielplan (erstes Jahr, ohne Abschreibungen).
Reicht das zum Leben?
Rechne mit deinem Preis weiter: Umsatz im Monat und Betriebskosten werden übernommen. Dort siehst du, was nach Krankenkasse, Rente und Steuer bleibt.
Arbeitslos gemeldet? Mit AVGS-Gutschein kostet dich die Begleitung 0 €. Foto per WhatsApp, Antwort werktags innerhalb von 2 Stunden.
Beispiel: 30 Stunden beim Kunden pro WocheBeispiel, gerundet
- Privatbedarf 2.400 € × 12 – Annahme
- 28.800 €
- Betriebskosten 1.140 € × 12 – wie im Beispielplan
- + 13.680 €
- Umsatz netto, den du brauchst
- 42.480 €
- Stunden beim Kunden 30 × 46 Wochen
- 1.380 Std.
- Mindest-Stundensatz netto
- 30,78 €
- 2.400 € Privatbedarf sind eine Annahme für eine Person ohne weiteres Einkommen im Haushalt. Wie es in einer Familie aussieht, steht unter Was im Monat bleibt.
- Zum Vergleich der Beispielplan: Treppenhaus wöchentlich 150 bis 230 € je Haus und Monat, im Mittel 180 € für 4,8 Std. (37,50 €). Büro oder Praxis 470 € für 13 Std. (36,15 €), Glas 150 € für 3 Std. (50 €). Fahrt und Aufbau sind in diesen Stunden schon drin.
- Leistungswerte: In der Unterhaltsreinigung rechnen viele Betriebe mit Quadratmetern pro Stunde. Miss diese Werte in deinen ersten Objekten selbst – fremde Werte passen selten auf dein Haus. Und: 30,78 € sind deine Untergrenze, kein Marktpreis.
Ab dem ersten Mitarbeiter ändert sich die Rechnung. In der Gebäudereinigung gilt ein Branchenmindestlohn: Eine Verordnung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz macht den Tariflohn für alle Betriebe verbindlich – für alle gewerblich Beschäftigten, auch im Minijob. 2026: 15,00 € in Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung), 18,40 € in Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung). Die Verordnung gilt bis 31.12.2026. Stand 10/2026: Für 2027 wird gerade verhandelt (2. Runde am 22.10.2026). Der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € reicht hier nicht.
Was dich eine Mitarbeiterstunde beim Kunden kostetBeispiel, gerundet
- Branchenmindestlohn Lohngruppe 1 2026
- 15,00 €
- Arbeitgeberanteil Sozialversicherung gut ein Fünftel, rund 21,3 %
- + 3,20 €
- Bezahlt, aber nicht beim Kunden Urlaub, Feiertage, Krankheit – Annahme 15 % der Stunden: 18,20 € ÷ 0,85
- + 3,20 €
- Kosten je Stunde beim Kunden
- 21,40 €
- Für Glas (18,40 €) sind es rund 26,30 €. Noch nicht drin: Umlagen für Krankheit und Mutterschutz, der BG-Beitrag, bezahlte Fahrzeit zwischen den Objekten – und Material, Fahrzeug, Verwaltung und dein Gewinn.
- Im Minijob zahlst du 2026 statt der Sozialabgaben Pauschalen von rund 31,17 % plus BG-Beitrag. Bei 603 € Verdienstgrenze und 15,00 € sind das rund 40 Stunden im Monat. Was sich 2027 ändert, steht in den Fragen.
Die 15 % kommen aus mindestens 24 Werktagen Urlaub (§ 3 BUrlG) und bis zu sechs Wochen Lohnfortzahlung bei Krankheit (§ 3 EntgFG). Die Arbeitszeit musst du aufzeichnen, und jede neue Kraft meldest du spätestens bei Arbeitsbeginn (Sofortmeldung, § 28a Abs. 4 SGB IV).
Was im Monat bleibt
So sieht es im Beispielplan aus – eine Gründerin, ab dem dritten Jahr mit einer Minijob-Kraft:
Umsatz und Gewinn im Beispielplannetto, gerundet
- Jahr 1
- Umsatz 53.170 €, Kosten 18.726 €, Gewinn 34.444 € – rund 2.870 € im Monat.
- Jahr 2
- Umsatz 71.130 €, Kosten 26.928 €, Gewinn 44.202 € – rund 3.680 € im Monat.
- Jahr 3
- Umsatz 76.820 €, Kosten 29.595 €, Gewinn 47.225 € – rund 3.940 € im Monat.
Gewinn ist kein Nettolohn. Davon zahlst du noch Krankenversicherung, Altersvorsorge, Einkommensteuer und Gewerbesteuer (im Beispiel 1.663 € im ersten Jahr). Die Familie im Beispielplan braucht rund 2.900 € im Monat, davon 600 € für die Krankenversicherung. Ehemann und Kindergeld bringen 1.109 €, den Rest trägt der Betrieb. Im ersten Jahr deckt der Gewinn nach Gewerbesteuer 94 % des vollen Bedarfs, mit Einstiegsgeld 104 % – deshalb trägt sich der Plan ab Jahr 2. Dafür arbeitet die Gründerin rund 28 Einsatzstunden pro Woche mit den Fahrten, dazu sechs bis acht Stunden Büro.
Was dir nach Krankenkasse, Rente und Steuer wirklich bleibt, rechnet unser Rechner: Kannst du davon leben? →
Aufträge gewinnen
Feste Aufträge mit monatlicher Pauschale tragen eine Reinigungsfirma. Einzelne Fensteraufträge füllen die Lücken. Drei Wege:
- Hausverwaltungen: Treppenhausreinigung, wöchentlich, Pauschale je Haus. Verwaltungen legen die Gebäudereinigung über die Nebenkosten auf die Mieter um (§ 2 Nr. 9 BetrKV) – schick deshalb eine Rechnung je Haus. Verlässlichkeit zählt dort oft mehr als der letzte Euro.
- Praxen und Büros: Reinigung zu festen Zeiten nach einem Leistungsverzeichnis, in Praxen nach dem Hygieneplan.
- Privathaushalte: vor allem Fenster. Deine Kunden ziehen 20 % der Arbeitskosten von ihrer Steuer ab, bis 4.000 € im Jahr (§ 35a EStG) – wenn auf der Rechnung die Arbeitskosten getrennt stehen und sie aufs Konto zahlen.
Für deinen Businessplan sind schriftliche Absichtserklärungen Gold wert – etwa von einer Verwaltung, die drei Häuser vergeben will. Sie sind unverbindlich, begründen aber den Umsatz der ersten Monate.
Beispiel-Businessplan: Glas- und Gebäudereinigung
Wie das zusammen aussieht, zeigt unser Beispielplan: Eine erfahrene Objektleiterin gründet aus dem Grundsicherungsgeld heraus, mit Einstiegsgeld, Zuschuss und Darlehen vom Jobcenter. Person, Ort und Zahlen sind erfunden.
Beispiel-Businessplan 3 · Einstiegsgeld
Glas- und Gebäudereinigung
Treppenhaus-, Büro- und Glasreinigung · Sandra Brömmelkamp, Kumpelshagen (erfunden)
- Start
- Dezember 2026
- Kapitalbedarf
- 16.790 €, mit Zuschuss und Darlehen vom Jobcenter
- Umsatz Jahr 1 → 3
- 53.170 → 76.820 €
- Trägt sich
- ab Jahr 2 (104 %)
Hier lernst du: Pauschalen je Haus, Glas-Saison und ab wann die Familie kein Grundsicherungsgeld mehr braucht
Alle Beispielpläne findest du unter Businessplan-Beispiele.
Was Agentur, Jobcenter und Bank fragen
Diese Fragen kommen fast immer. Am besten beantwortet sie dein Plan schon vorher:
Typische Rückfragenund wie du sie beantwortest
- Woher kommen die Kunden?
- Absichtserklärungen, eine Liste angesprochener Verwaltungen und Praxen, deine Erfahrung in der Branche.
- Wie kommst du auf die Preise?
- Zeit je Objekt mal Stundensatz. Zeig die Rechnung, nicht nur die Pauschale.
- Schaffst du die Stunden?
- Eine Kapazitätsrechnung: Einsatzstunden pro Woche mit Fahrten, dazu Büro. Reinigung ist körperlich – plan nicht mit 45 Stunden beim Kunden.
- Und wenn du krank bist?
- Krankenversicherung mit Krankengeld, eine Rücklage, eine Vertretung oder ab Jahr 2 eine Aushilfe.
- Ab wann reicht es?
- Der Monat, ab dem der Gewinn deinen Privatbedarf deckt – beim Jobcenter auch, ab wann du kein Grundsicherungsgeld mehr brauchst.
- Bist du abgesichert?
- Eintragung bei der Handwerkskammer, Haftpflicht mit Schlüsselverlust, Unfallversicherung. Bei einem Kredit: dass die Rate neben deinem Bedarf trägt.
Typische Fehler
Diese Fehler sehen wir bei Reinigungsgründungen immer wieder:
- Fahrzeit vergessen. Drei kleine Objekte in drei Stadtteilen fressen eine Stunde am Tag, die dir keiner bezahlt.
- Mitarbeiter zum gesetzlichen Mindestlohn. In der Gebäudereinigung gilt der Branchenmindestlohn, auch im Minijob.
- Den Winter vergessen. Im Beispielplan kommen Fensteraufträge vor allem von März bis Oktober, von Dezember bis Februar kaum. Plan das in deine Kasse ein.
- Kleinunternehmer ohne Blick nach vorn. Kleinunternehmer bist du, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € war und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt; im Gründungsjahr zählt die Grenze von 25.000 € (§ 19 UStG). Wächst du darüber, steigen deine Preise für Privatkunden und viele Verwaltungen auf einen Schlag um 19 %.
Steuerfragen wie diese besprichst du am besten einmal gebündelt mit deinem Steuerberater – bevor die erste Rechnung rausgeht.
Förderung für deinen Start
- Mit Arbeitslosengeld: der Gründungszuschuss – sechs Monate dein Arbeitslosengeld plus 300 €, danach auf Antrag bis zu neun Monate 300 €.
- Mit Grundsicherungsgeld: Einstiegsgeld und Zuschüsse bis 5.000 € oder Darlehen für Anschaffungen (§ 16c SGB II). Im Beispielplan: 4.850 € Zuschuss und 7.940 € Darlehen fürs Fahrzeug.
- Mit Kredit: das StartGeld der KfW über deine Hausbank – mehr im Ratgeber KfW-Gründerkredit.
Alles beantragst du selbst und vor dem Start, einen Anspruch gibt es nicht. Was zu dir passt, steht im Ratgeber Gründungszuschuss oder Einstiegsgeld? Die Tragfähigkeitsbescheinigung stellen wir nicht aus.
Du willst den Plan nicht allein schreiben? Wir schreiben ihn mit dir (kompletter Plan ab 899 €, Feinschliff deines Entwurfs ab 199 €): Businessplan erstellen lassen →
Häufige Fragen zur Reinigungsfirma
Fragen und Antworten5 Fragen
01Was kostet eine Treppenhausreinigung im Monat?
Im Beispielplan 150 bis 230 € je Haus und Monat bei wöchentlicher Reinigung, im Mittel 180 € für 4,8 Stunden. Deinen eigenen Preis rechnest du aus der gemessenen Zeit je Haus mal deinem Stundensatz – nicht aus fremden Preislisten.
02Brauche ich ein eigenes Fahrzeug?
Für Glas und Objekte in mehreren Stadtteilen meist ja. Im Beispielplan ist es ein gebrauchter Hochdachkombi für 7.400 €, bezahlt mit einem Darlehen vom Jobcenter.
03Kann ich nebenberuflich starten?
Ja, mit Eintragung und Gewerbeanmeldung. Gründungszuschuss und Einstiegsgeld gibt es aber nur hauptberuflich, und neben dem Arbeitslosengeld musst du unter 15 Stunden pro Woche bleiben.
04Kann ich als Subunternehmerin für eine andere Reinigungsfirma arbeiten?
Ja. Dann schuldet meist dein Auftraggeber die Umsatzsteuer (§ 13b UStG), deine Rechnung sieht also anders aus. Arbeitest du ohne eigene Angestellte fast nur für ihn, wirst du rentenversicherungspflichtig, und die Frage der Scheinselbstständigkeit steht im Raum. Klär das vor der Unterschrift.
05Was ändert sich 2027 bei Mitarbeitern?
Der gesetzliche Mindestlohn steigt auf 14,60 €, die Minijob-Grenze auf 633 € im Monat. Die Pauschale zur Krankenversicherung im Minijob steigt voraussichtlich von 13 auf 17,5 %. Eine höhere Pauschsteuer (5 statt 2 %) ist geplant. Den Branchenmindestlohn für 2027 verhandeln Arbeitgeber und IG BAU gerade (Stand 10/2026).